Le espressioni "spazio di archiviazione cloud" e "backup su cloud" sono spesso utilizzate come sinonimi, il che crea confusione. Sebbene siano simili, ci sono delle notevoli differenze tra i due concetti. Per stabilire di quale servizio ha bisogno la tua organizzazione, devi prima capire cosa differenzia l'uno dall'altro​.

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Lo spazio di archiviazione cloud viene spesso utilizzato per motivi diversi rispetto al backup su cloud: può essere utilizzato per il backup manuale di dati sensibili, ma consente anche una facile condivisione dei dati e può essere utilizzato come un modo per ottimizzare l'archiviazione fisica (come ad esempio Tresorit o NextCloud)

 

Il backup su cloud si concentra maggiormente sul backup e sul ripristino dei dati. Il processo di definizione, backup e archiviazione dei dati in un sistema cloud è in genere automatizzato per rendere tutto più semplice e più affidabile.

Con l'automazione del backup su cloud, i dati vengono sincronizzati tra la versione di produzione e il backup su cloud per garantire l'archiviazione di versioni coerenti e aggiornate. Il backup su cloud permette di archiviare sia copie complete dei dati sia versioni incrementali che contengono solo le modifiche apportate al backup completo. 

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Mentre lo spazio di archiviazione cloud può essere utilizzato nel lavoro quotidiano, il backup su cloud serve principalmente per il disaster recovery e per la continuità aziendale.